La temporada de impuestos 2025 ha comenzado, y todos los contribuyentes desde empleados, trabajadores independientes hasta contratistas deben prepararse para declararlos antes del 15 de abril.
Los contribuyentes deben alistarse para preparar sus impuestos tanto federales (Forma 1040) como los estatales (D-400) de Carolina del Norte.
Para poder presentar sus impuestos, los contribuyentes comenzarán a recibir de sus empleadores las formas W-2 para empleados directos, o una 1099 para contratistas o trabajadores que son independientes.
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Impuestos 2025, buscar preparadores certificados por el IRS
Enlace Latino NC habló con Héctor Campuzano, defensor paralegal y quien hace parte de la Clínica para el Contribuyente y Servicios Legales para Personas Mayores de la organización Charlotte Center for Legal Advocacy (CCLA), quien destacó algunos puntos importantes sobre la nueva temporada de impuestos 2025.
“Aconsejamos a los contribuyentes que vayan con alguien confiable que sepa hacer impuestos, y deben tener cuidado con estafas, porque hay muchos que dicen hacer impuestos gratuitos”, advirtió Campuzano.
El funcionario dijo que los contribuyentes pueden comprobar que un preparador de impuestos es legítimo, con un número que le otorga el IRS.
“Los preparadores legítimos que cobran por preparar la declaración de impuestos deben firmar el documento declarando que le ayudaron a hacerlo”, señaló Campuzano.
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Distintas opciones para poder preparar sus impuestos
Campuzano citó varias opciones para que los contribuyentes puedan preparar sus impuestos:
- Con un preparador de impuestos certificado por el IRS
- Una organización certificada por el IRS (de manera gratuita o a bajo costo).
- Directamente de manera gratuita en la página web con el IRS Direct File, disponible en 25 estados, incluido Carolina del Norte.
- En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Puede encontrar aquí un sitio cerca de usted (gratuitamente).
Si es trabajador independiente qué debe tener en cuenta
Campuzano recomienda que antes de presentar los impuestos, los contribuyentes independientes que reciben una forma 1099, es tener todos los documentos listos.
“Tenga todos los documentos listos, sobre todo los que trabajan por su propia cuenta, quienes recibirán una forma 1099. Deben tener recibos de todos sus gastos, las cuentas que manejaron, porque entre más organizados estén sus archivos, será más fácil prepararlos y evitar auditorias”, señaló.
Una auditoria del IRS puede ocurrir, si la información que la agencia federal recibió del empleador no concuerda con la que el trabajador independiente presentó.
Los trabajadores independientes recibirán una forma 1099, que se utiliza para declarar ingresos no laborales al IRS. Por lo general, se requiere que las empresas emitan un formulario 1099 a un contribuyente (que no sea una corporación) que haya recibido al menos $600 o más en ingresos no laborales durante el año fiscal.
Si le pagan con cheque o efectivo
Por otra parte, hay trabajadores a quienes sus empleadores les pagan con cheques o efectivo.
“Esos pagos no los reportan al IRS, y eso depende del tipo de trabajo. En esas situaciones es bueno asegurarse de que todos sus cheques correspondan y tener un archivo con sus gastos”, comentó el funcionario.
De acuerdo con el IRS, una persona que recibe pagos en efectivo aún debe presentar una declaración de impuestos federales.
“Si trabaja por cuenta propia, recibe su salario en efectivo y obtiene una ganancia neta de $400 o más en un año, debe presentar una declaración de impuestos federales. No declarar los ingresos en efectivo puede resultar en sanciones y multas y evitar que obtenga créditos fiscales”, indica el IRS.
Si es empleado directo qué debe tener en cuenta
Los trabajadores que trabajan directamente para un empleador recibirán una forma W-2 para poder declarar sus impuestos.
“Típicamente los impuestos con W-2 son más fáciles de presentar, pero también depende si además son estudiantes y van a la universidad, o tienen dependientes, si reciben dinero por inversiones, como invertir en la bolsa o criptomonedas, dinero que se recibe por una jubilación reclamada temprano, que pueden generar multas si no se reportan al IRS”, explicó Campuzano.
El Formulario W-2 del IRS, también conocido como “Declaración de Salarios e Impuestos”, informa los ingresos de un empleado del año anterior y la cantidad de impuestos que el empleador retuvo. Los empleadores envían los W-2 a los empleados en enero, y una copia va al IRS.
Si no ha usado el número ITIN en los últimos tres años
Hay contribuyentes que deben declarar sus impuestos con un número de ITIN.
El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), es un número de 9 dígitos que el IRS emite a las personas que presentan una declaración de impuestos que no son ciudadanos estadounidenses y que no tienen o no son elegibles para un número de Seguro Social.
“Quienes tienen un ITIN, si no lo han usado por los últimos tres años, es probable que ya esté vencido. Pero puede solicitar otro en línea al IRS, también hay entidades bancarias y sitios con agentes certificados que ayudan a llenar la aplicación”, indicó Campuzano.
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Haga sus impuestos gratis con la herramienta Direct File
El IRS anunció recientemente, que la temporada de impuestos 2025 contará con herramientas ampliadas y mejoradas para ayudar a los contribuyentes.
La agencia ha ampliado las características y la disponibilidad del programa Direct File del año pasado. Este año, este programa estará disponible a partir del 27 de enero en 25 estados.
Este programa incluirá nuevas características para que la presentación de impuestos sea más rápida y fácil.
Similar al software comercial de impuestos, una herramienta de importación de datos permitirá a los contribuyentes optar por importar automáticamente datos de su cuenta del IRS, incluyendo información personal, los PIN de identificación personal del contribuyente (IP PIN) y alguna información del W-2 del contribuyente.
Este año, los usuarios de Direct File podrán probar un nuevo chatbot para ayudarles a guiarles a través del verificador de elegibilidad. El chat en vivo estará nuevamente disponible en inglés y español, y los usuarios podrán optar por autenticación y verificación adicionales, lo que permitirá a los representantes de servicio al cliente proporcionar más información.
Haga sus impuestos a través del Free File
Además, el programa Free File, se abrió a partir del 10 de enero, es decir los contribuyentes pueden comenzar a presentar sus impuestos temprano. Este es un software guiado de impuestos, disponible en inglés y español, proporciona herramientas gratuitas ofrecidas por socios de confianza del IRS.
En su vigésimo tercer año, Free File ofrece software de preparación de impuestos gratuito de ocho empresas en la colaboración público-privada entre el IRS y Free File Inc.
Como parte de esta asociación, los socios de software de preparación y presentación de impuestos ofrecen sus productos en línea a contribuyentes elegibles de forma gratuita.
Para acceder a estas herramientas gratuitas, los contribuyentes deben comenzar desde la página de Free File del IRS en IRS.gov.
Dónde encontrar más información
Para el pago de impuestos federales, puede encontrar más información en la página web del IRS en español.
Para el pago de impuestos de Carolina del Norte, puede encontrar más información en la página web del Departamento de Rentas (NCDOR) disponible en español.
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