Si eres dueño de un pequeño negocio en Estados Unidos, es fundamental que conozcas las fechas límites y los requisitos para presentar tus impuestos correctamente y evitar sanciones.
Tal como indicó a Enlace Latino NC Ana Naranjo, portavoz de TurboTax, una compañía que brinda asistencia bilingüe en cuestiones impositivas, las fechas para presentar los impuestos no son las mismas para los negocios que a nivel personal.
“Usualmente la fecha para presentar los impuestos de los negocios es el 15 de marzo, pero este año cae sábado, por lo que se extiende hasta el lunes 17 de marzo”, dijo en diálogo con este medio.
Esta fecha aplica a las corporaciones LLCs y negocios pequeños que operan como sociedades (partnerships).
Para aquellos que tienen un negocio de un solo miembro, las reglas son distintas. “Cuando son single-member LLC o son dueños propietarios individuales, ellos reportan sus ingresos dentro de sus impuestos personales”, señaló Naranjo.
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Errores comunes al presentar los impuestos para negocios en Estados Unidos
Uno de los errores más frecuentes entre pequeños empresarios es la confusión entre gastos personales y de negocio. “Vemos que algunos reportan gastos personales como si fueran del negocio, lo que puede generar problemas con el IRS”, advierte Naranjo. Un ejemplo común es la deducción de comidas: “Los gastos de comida solo pueden deducirse al 100% si es una comida proporcionada a los clientes. Si estás de viaje por trabajo, tu comida sólo es deducible en un 50%”.
Otro error frecuente es la mala administración de las millas vehiculares. “Algunas personas reportan las millas de trabajo y, además, los gastos de gasolina. Pero esto es incorrecto: debe ser uno u otro, no ambos”, enfatiza la experta.
Consecuencias de cometer errores en los impuestos
Los errores en la declaración pueden derivar en auditorías o ajustes por parte del IRS. “Si el IRS detecta un gasto incorrecto, simplemente no lo permite, y el empresario tendrá que pagar impuestos sobre ese monto, sumado a intereses y posibles penalidades”, alerta Naranjo.
Las penalidades pueden ser elevadas si no se presentan los impuestos a tiempo. “El IRS aplica una penalidad del 5% sobre lo adeudado, que puede llegar hasta un 25%, más intereses de entre el 4% y el 6%”.
¿Se puede solicitar una extensión?
Si no puedes presentar tu declaración a tiempo, puedes solicitar una extensión de hasta seis meses, es decir, hasta el 15 de septiembre. Sin embargo, hay una condición importante: “Si no has hecho tus pagos trimestrales y debes una cantidad significativa, el IRS puede rechazar la extensión”, advierte Naranjo.
Los pagos trimestrales se deben hacer en cuatro fechas clave: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del siguiente año.
Consejos para maximizar deducciones
Para reducir la carga tributaria de manera legal, hay varias deducciones que los pequeños empresarios pueden aprovechar. “Muchos pasan por alto que pueden deducir gastos de viaje por negocios, las millas utilizadas para el trabajo y hasta un porcentaje de los costos de operar desde casa”, menciona Naranjo.
Si trabajas desde casa, podrías deducir parte de los servicios que usas para tu negocio. “El internet, el celular y una porción de la electricidad y mantenimiento del hogar pueden ser gastos deducibles”, agrega.
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